ARXivar Utility Software

  • ARXivar Utility Software – Leggi Contenuto File Excel E Trascrivi Nel Workflow

    Coinvolto da un workflow si occupa di aprire un file excel archiviato in ARXivar e leggere il contenuto di una cella specifica (anche se derivante da formula). Il contenuto letto verrà trascritto in una variabile del workflow.

  • ARXivar Utility Software – IdErp Da Systemid

    Ricevuto in ingresso il systemid del documento ed il valore che si vuole associare come id esterno, il software si occuperà di inserirlo in automatico in ARXivar tramite tecnologia wcf.

  • ARXivar Utility Software – Web Downloader 2

    Questa applicazione Web si occupa di richiamare
    documenti, e di distribuirli tramite il browser dell'utente.
    Il vostro ERP farà aprire il borwser del pc passandogli
    una stringa, che conterra o il systemid o l'id esterno (idERP)
    del/dei documento/i, a quel punto il portale si occuperà di
    rendere disponibile il file o i file per il download.

    Nella seconda versione, se lo stesso iderp e' associato
    a piu' documenti, verrà aperta una pagina dove sarà
    possibile selezionare il documento da aprire.

  • ARXivar Utility Software – Riportare Le Note Di Processo Su Un Documento

    Con questo applicativo e' possibile riportare tutte
    le note di un workflow su di uno specifico documento
    archiviato in ARXivar.

  • ARXivar Utility Software – PDF Mixa Files

    Considerato un Pdf gia archiviato in ARXivar, il programma,
    opportunamente istruito, si occupa di reperire altri Pdf,
    da filesystem o da ARXivar stesso.
    Una volta reperiti i file nella sequenza opportuna, gli
    stessi verranno uniti al documento principale in
    modo da creare un unico file.

  • ARXivar Utility Software – PDF Merge

    Considerati N files PDF archiviati in ARXivar si procederà a
    creare un unico file contenente i PDF uniti
    tra di loro.

  • ARXivar Utility Software – Importa Rubriche Di Outlook In ARXivar

    Partendo da una rubrica outlook esportata in un file,
    importo i relativi dati in una rubrica di ARXivar.

  • ARXivar Utility Software – Creazione Utenti ARXivar Da Maschera Di Profilo

    Questo applicativo nasce dalla necessità di rendere
    autonomo l'ufficio personale nel crere utenti ARXivar,
    il tutto e' giustificato dal fatto che le utenze create
    andranno a consultare Cedolini paga e CUD direttamente
    in ARXivar.

    Per rendere la cosa ancora piu' semplice l'operatore compila
    un form sotto forma di maschera di archiviazione,
    contenente i dati per la creazione del profilo.

    Il software poi si occuperà di creare l'utentenza e di
    inserirla nei vari gruppi, successivamente viene mandata
    una mail all'utente con le credenziali di accesso, al primo
    avvio verrà obbligato al cambio di password.

  • ARXivar Utility Software – Crea Profilo Senza Documento Per Workflow

    Spesso all'interno di un workflow si ha la necessità di creare un nuovo documento
    che diventi il principale del processo, questo programma se invocato crea un nuovo
    profilo senza documento e riporta il systemid nel processo per essere utilizzato.

  • ARXivar Utility Software – Clona Allegati Del Documento

    Il programma duplica gli allegati presenti in un documento
    su di un'altro documento.
    Verranno duplicate tutte le propietà dell'allegato,
    (es. commenti, da spedire ecc..)
    La data del documento duplicato sarà quella della duplicazione.
    L'autore del documento puo' essere lo stesso della
    creazione dell'allegato o in altrenativa un utente predefinito.

    L'utility inoltre controlla se il documento è già presente per evitare duplicati ed esiste la possibilità di utilizzare il campo "Copia conforme" per dichiarare che l'allegato dovrà essere duplicato.

  • ARXivar Utility Software – Classebox To PDF

    Con l'aggiunta dei campi di tipo Classebox in ARXivar,
    si sono aperte nuove frontiere di utilizzo del programma.
    Se volessimo gestire degli ordini, potremmo creare un
    profilo senza documento avente un campo aggiuntivo
    Classebox che si riferisce, ad esempio agli articoli da
    ordinare o ordinati.

    Il software in questione si occupa di reperire tutti i dati
    di profilo per creare un pdf riepilogativo dell'ordine, tale
    pdf viene poi caricato come documento del profilo
    dell'ordine precedentemente creato, cosi' facendo il
    risultato sarebbe quello di avere un profilo con i dati
    dell'ordine e come documento un pdf con gli stessi
    dati tabulati, utilizzabile per essere inviato via mail,
    per essere firmato o per altri scopi.

  • ARXivar Utility Software – Classebox To Excel

    Datosi un profilo con campo aggiuntivo di tipo Classebox, il programma si occupa di reperire i dati del profilo Padre e
    dei vari profili del campo Classe , con i dati andremo a
    compilare le righe di un file Excel di riferimento.

  • ARXivar Utility Software – Check-Up Numerazione

    Lo scopo del software, e' quello di identificare un classe
    documentale ed un periodo temporale, per poi fare sui
    relativi documenti il Check-up di numerazione di ARXivar.
    In uscita il software produce un PDF con il report di quanto
    riportato nel Check-Up.

  • ARXivar Utility Software – Annulla Documenti

    Il programma lanciato ogni sera verifica sul gestionale
    quali sono i documenti annullati nel corso della giornata,
    dopo di che li cerca in ARXivar, cambia lo stato del
    documento in "Annullato", e se il documento in questione
    e' un PDF appone una scritta "Annullato" in diagonale e
    in trasparenza sul documento.

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